一份的新闻发布会策划方案要注意的问题
拟定到场嘉宾
拟定参会人员名单,新闻发布会不像是大型活动,人越多越好,现场的人员设定要提前安排,包括主办方相关、有合作关系的客户嘉宾、相关媒体平台、同行业伙伴,书面邀请函较为正式,也可以做成线上H5类型的,比较重要的嘉宾出席和缺席对发布会影响很大,所以要提前确定好到场嘉宾的人数,合理安排座次。
活动布局和分工
新闻发布会不需要过多的环节和形式,活动现场的布置应以简洁为主,背景板上要包含新闻发布的内容、主题、日期,其中签到板、背景板、邀请函等要设计风格一致,职位高的嘉宾坐席靠前,必要时带上席卡,注明职务和姓名,新闻发言人要有一定的职位,代表公司的形象,可以迅速应对媒体提问环节,要有一定的现场调控能力,现场的工作人员应提前明确好分工,合理安排参会者签到、入座,分发现场宣传资料,维持现场秩序,保证活动发布会现场有条不紊的进行。
以上信息由专业从事开业庆典演出策划的华天聚力展览工厂于2021/5/7 11:46:25发布
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